Les Fondamentaux
Une multitude d'Acteurs, la multiplicité des types de contrats, des exigences règlementaires hétéroclites, une présence accrue des services juridiques, toujours plus d'exigences règlementaires
Les contrats sont les fondements de votre relation professionnelle. Pour optimiser la bonne compréhension des obligations qui régissent deux organisations, il est indispensable de proposer aux équipes responsables de la gestion des contrats dans l'entreprise, des solutions numériques.
Oubliez les armoires de stockages et les allées fraîches des sous-sols de l'entreprise et rendez la gestion de vos contrats performante.
Consultable par tous les services de l'entreprise, la gestion de vos contrats devient accessible pour les Achats, les Ressources humaines, le service Jridique, le Commerce, la DSI ou la Comptabilité.
Les contrats sont les fondements de votre relation professionnelle. Pour optimiser la bonne compréhension des obligations qui régissent deux organisations, il est indispensable de proposer aux équipes responsables de la gestion des contrats dans l'entreprise, des solutions numériques.
Oubliez les armoires de stockages et les allées fraiches des sous-sols de l'entreprise et rendez la gestion de vos contrats performante.
Consultable par tous les services de l'entreprise, la gestion de vos contrats devient accessible pour les Achats, les Ressources humaines, le service Jridique, le Commerce, la DSI ou la Comptabilité.
Minimiser l'ensemble des risques pouvant menacer l'organisation et l'équilibre économique de votre entreprise est un élément clé de votre Gestion des Contrats. Essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise, la gestion des contrats permet de faire face à la une évolution naturelle de la collaboration Client/Fournisseur.
Les fournisseurs sont toujours plus présents dans la réussite de votre entreprise face à vos marchés clés, les clients exigent toujours plus de transparence et de traçabilité, les consommateurs sont de plus en plus présents et influents.
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...Une multitude d'Acteurs, la multiplicité des types de contrats, des exigences règlementaires hétéroclites, une présence accrue des services juridiques, toujours plus d'exigences règlementaires...
Cécile BRUN
Service Contrôle de Gestion
ADEF Résidences
Les contrats sont les fondements de votre relation professionnelle. Pour optimiser la bonne compréhension des obligations qui régissent deux organisations, il est indispensable de proposer aux équipes en charge de la gestion des contrats dans l'entreprise, des solutions numériques en lien directe avec votre gestion fournisseurs.
...Notre solution est un véritable outil de sécurisation de l'information contractuel pour l'entreprise...
Damien LEFEVRE
Contrôleur de Gestion Direction Administrative & Financière
France Mutuelle
L'utilisation de fonctionnalités logicielles dédiées à la gestion des contrats dans le prolongement d'une démarche de structuration des achats devient une évidence.
1 - Une multitude d'Acteurs
Employés, Clients, Fournisseurs, Actionnaires ou Investisseurs...toujours plus d'acteurs internes ou externes à l'entreprise impliqués dans le processus contractuel. Chaque "acteur" peut être amené à valider la partie du contrat qui le concerne.
Gérer la validation et la traçabilité de votre processus contractuel autour d'un processus unifié maximise les temps de validation et sécurise le résultat final...
2 - La multiplicité des types de contrats
Les clauses et conditions générales sont génératrices d'exigences complexes. Des modifications de clauses sont parfois nécessaires, mais il est aussi possible de ces mêmes changements aient un impact global sur les contrats en cours.
Sans une approche centralisée autour d'une solution globale, difficile d'avoir une vue d'ensemble sur les contrats affectés...
3 - Des exigences règlementaires hétéroclites
Pouvoir déterminer avec précision le droit qui sera applicable aux contrats avec un tiers est un casse-tête toujours plus présent dans une économie toujours plus mondialisée. Connaitre et comprendre les impacts contractuels d'un contrat permet de mieux sécuriser une future relation.
Tracer et consigner les alternatives contractuelles facilite la rédaction des clauses juridiques et minimise les risques de collaboration...
4 - Une présence accrue des services juridiques
Les périodes de fusions/Acqusitions sont des changements majeurs au sens contractuel du terme.
Centraliser sa gestion des contrats et être en mesure de manipuler des modèles de contrats et des clauses paramétrables vous rendra plus agile. Votre direction juridique pourra apporter rapidement les corrections et évolutions nécessaires.
5 - Toujours plus d'exigences règlementaires
Les changements règlementaires affectent les contrats. Avoir une vue d'ensemble facilite la prise en compte de la gestion des risques et des conformités dans l'entreprise. Le développement d'un business à l'internationale maximise les risques de non-conformité contractuelle (BREXIT, RGPD...).
L'utilisation d'une solution centralisée facilite les prises en compte d'évolutions contractuelles multiples.
L'utilisation d'un logiciel de gestion des achats vous ouvre les portes de l'efficacité et à de réelles économies. Ainsi, le ROI dégagé autour de sa mise en place peut être estimé autour de nombreux axes. Optimisation de la chaîne achats et logistique, économie supérieure à 50 % des coûts de traitement, amélioration de la performance dans la relation et les négociations auprès des fournisseurs...
Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P) intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs, de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...
Le Procure to Pay est un processus global qui englobe une succession de multiples activités. Plusieurs étapes s’intègrent dans un workflow s'adaptant chaque structure autour de ses propres procédures (sous-étapes supplémentaires, définition du degré d'automatisation des activités...).
Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations ciblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats.
Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales, en toute efficacité...
PheB est la solution de gestion des processus budgétaires disponible sur votre poste de travail ou en mobilité.
Adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, Process IT propose un ensemble d'outils facilitant la modélisation de processus métiers et techniques, centralisés ou entièrement décentralisés.
En optimisant et en rationalisant vos processus internes de gestion, en favorisant la productivité des équipes Finance et leur montée en compétences, Process IT minimise les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.
Process IT est la solution de gestion des processus.
Votre logiciel de gestion des Achats propose des avantages financiers indéniables pour la Direction Financière, bien au-delà de la relation que vous pourrez développer avec vos fournisseurs. Celui-ci répond à une exigence règlementaire toujours plus présente, autour de dématérialisation des factures. Simplifier le traitement des données, élaborer des prévisions de trésorerie sur les flux d’achats (réalisés ou en cours), contrôler les transactions financières et optimiser les délais de paiement des fournisseurs sont autant d'éléments clés de votre gestion d'entreprise.
De nombreux autres avantages peuvent être cités, opportunité de remise sur paiement anticipé, réduction des coûts de traitement des factures justifiées par leur dématérialisation, automatisation des processus chronophages (réduction des doublons au niveau des saisies manuelles) ou optimisation des reporting financiers et des clôtures comptables.
Le contexte sanitaire que traversent les entreprises ces derniers mois pousse celles-ci à travailler sur leur performance, que celle-ci soit interne ou externe. Quelle que soit sa taille, l'entreprise se doit d'investir massivement dans la numérisation de ses processus et l'informatisation de la fonction achats.
Les solutions logicielles de gestion des Achats de PhD Business Solutions s'intègrent de façon parfaitement transparente avec votre ERP ou FRP.
C'est à la fois un gage de souplesse et de parfaite autonomie dans l'utilisation de votre future solution de gestion des Achats.
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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’Ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
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