Les Fondamentaux
Accès transparent aux données, gestion de tableaux de bords configurables par profil de population ou utilisateur, push d'informations clés liées à l'activité Achats de l'entreprise...
La bonne maîtrise de la qualité de la donnée est aujourd'hui un enjeu majeur de stratégie et le Big DATA met en évidence son intérêt sur l'ensemble des départements des entreprises. En devenant la matière première de la production de valeur des entreprises de demain, la quête de la qualité et de la pertinence de la donnée n'échappe pas aux départements achats.
Pour garantir cette pertinence et cette qualité des données achats, votre entreprise se doit de mettre en oeuvre quelques actions élémentaires, mais néanmoins indispensables....
"La gestion de la donnée en entreprise est un véritable serpent de mer..." chaque année, de nombreuses études font le parallèle évident entre les concepts les plus fous du Big DATA et la fiabilité de la donnée utilisée et obtenue. Aujourd'hui, plus d'une entreprise sur deux juge non fiable la qualité des données Achats présentes dans leur système d'information. La prolifération des traitements de données successifs et opérés dans des outils de type ERP, BI et autres tableurs n'est pas étrangère à cette situation.
La non-connexion des outils de construction, de traitement et révision des Budgets, des Achats et des Engagements n'arrange en rien une situation toujours plus dégradée. Difficile dans ses conditions d'imaginer d'être en conformité avec la loi SAPIN 2 et l'obligation règlementaire pour l'entreprise de s'assurer de la fiabilité des données fournisseurs et clients collectés.
Il est aujourd'hui indispensable de mettre en oeuvre une gestion contrôlée et contrôlable de la collecte des données Achats dans l'entreprise.
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…Depuis notre exercice 2013, un simple clic permet la réalisation immédiate de benchmark et tableaux de bord comparatifs pour chaque établissement…
Cécile BRUN
Service Contrôle de Gestion
ADEF Résidences
La bonne maîtrise de la qualité de la donnée est aujourd'hui un enjeu majeur de stratégie et le Big DATA met en évidence son intérêt sur l'ensemble des départements des entreprises. En devenant la matière première de la production de valeur des entreprises de demain, la quête de la qualité et de la pertinence de la donnée n'échappe pas aux départements achats.
…En terme de reporting, notre logiciel Achats est idéal et permet aujourd’hui à notre Direction Générale un suivi maîtrisé du budget…
Frédérique TROUVAIN
Directeur Comptable & Technique
AMPLI Mutuelle
La transformation digitale de l'entreprise est un élément clé de son évolution. Si ces évolutions profitent à un ensemble de fonctions, elles sont aussi un véritable "moteur" pour le département Achats. L'automatisation des processus est un élément clé d'évolution et de transformation digitale des départements achats, sous un angle fonctionnel ou technique.
Travailler sur la hiérarchisation des actions d'automatisation de processus est une étape indispensable afin de fiabiliser la donnée achats au sein de son système d'information.
La présence de systèmes d'information performants ne suffit pas à garantir la qualité de la donnée Achats. La culture de la donnée et de sa qualité passe par un travail de sensibilisation et de mise en oeuvre de méthodologies s'appuyant sur des compétences humaines.
Il est indispensable qu’une partie de votre stratégie Achats soit basée sur les méthodes à mettre en oeuvre pour sensibiliser au plus juste vos collaborateurs.
"La valeur n'est réelle que si elle peut être contemplée par tous". Être en possession de données fiables ne suffit pas à l'aboutissement d'une stratégie Achats pérenne dans la durée.
Il est impératif de faire appel à l'intelligence collective et de faire ainsi vive au quotidien, une machine qui ne peut se nourrir d'elle-même.
Partager la donnée en toute sécurité et confidentialité en fonction de ses responsabilités dans l'entreprise n'a jamais été aussi facile.
C'est à votre entreprise à présent, d'inscrire un chapitre de votre stratégie achats dédiés à la démocratisation et de l’accès aux données. "Mettre à la portée de tous, ce qui a longtemps été réservé à un petit nombre" est le Lightmotif évident de la stratégie Achats des entreprises d'aujourd'hui et de demain...
Savoir exploiter la donnée dans toute sa valeur est un levier de croissance évident qu'il est impératif de mettre en place dès aujourd'hui au coeur de votre stratégie achats....
L'utilisation d'un logiciel de gestion des achats vous ouvre les portes de l'efficacité et à de réelles économies. Ainsi, le ROI dégagé autour de sa mise en place peut être estimé autour de nombreux axes. Optimisation de la chaîne achats et logistique, économie supérieure à 50 % des coûts de traitement, amélioration de la performance dans la relation et les négociations auprès des fournisseurs...
Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P) intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs, de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...
Le Procure to Pay est un processus global qui englobe une succession de multiples activités. Plusieurs étapes s’intègrent dans un workflow s'adaptant chaque structure autour de ses propres procédures (sous-étapes supplémentaires, définition du degré d'automatisation des activités...).
Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations ciblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats.
Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales, en toute efficacité...
PheB est la solution de gestion des processus budgétaires disponible sur votre poste de travail ou en mobilité.
Adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, Process IT propose un ensemble d'outils facilitant la modélisation de processus métiers et techniques, centralisés ou entièrement décentralisés.
En optimisant et en rationalisant vos processus internes de gestion, en favorisant la productivité des équipes Finance et leur montée en compétences, Process IT minimise les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.
Process IT est la solution de gestion des processus.
Votre logiciel de gestion des Achats propose des avantages financiers indéniables pour la Direction Financière, bien au-delà de la relation que vous pourrez développer avec vos fournisseurs. Celui-ci répond à une exigence règlementaire toujours plus présente, autour de dématérialisation des factures. Simplifier le traitement des données, élaborer des prévisions de trésorerie sur les flux d’achats (réalisés ou en cours), contrôler les transactions financières et optimiser les délais de paiement des fournisseurs sont autant d'éléments clés de votre gestion d'entreprise.
De nombreux autres avantages peuvent être cités, opportunité de remise sur paiement anticipé, réduction des coûts de traitement des factures justifiées par leur dématérialisation, automatisation des processus chronophages (réduction des doublons au niveau des saisies manuelles) ou optimisation des reporting financiers et des clôtures comptables.
Le contexte sanitaire que traversent les entreprises ces derniers mois pousse celles-ci à travailler sur leur performance, que celle-ci soit interne ou externe. Quelle que soit sa taille, l'entreprise se doit d'investir massivement dans la numérisation de ses processus et l'informatisation de la fonction achats.
Les solutions logicielles de gestion des Achats de PhD Business Solutions s'intègrent de façon parfaitement transparente avec votre ERP ou FRP.
C'est à la fois un gage de souplesse et de parfaite autonomie dans l'utilisation de votre future solution de gestion des Achats.
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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’Ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
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